O que é 5 s?

5S: Organização e Eficiência no Trabalho

Os 5S são uma metodologia de gestão da qualidade que visa melhorar a organização, limpeza e padronização no ambiente de trabalho, buscando aumentar a produtividade, segurança e qualidade. Cada "S" representa uma palavra japonesa que descreve um princípio ou etapa do processo.

1. Seiri (整理) - Utilização (Seleção):

Este primeiro "S" foca em eliminar do ambiente de trabalho tudo aquilo que não é necessário. Trata-se de identificar e descartar itens desnecessários, liberando espaço e facilitando o acesso aos itens essenciais. A implementação correta do Seiri reduz a desordem e o desperdício.

2. Seiton (整頓) - Ordenação (Organização):

Após a eliminação do desnecessário, o Seiton concentra-se em organizar os itens restantes de forma lógica e eficiente. Cada item deve ter um lugar definido e acessível, facilitando a localização e o retorno após o uso. A implementação de Seiton otimiza o tempo e reduz o cansaço.

3. Seiso (清掃) - Limpeza (Zelar):

Seiso envolve manter o ambiente de trabalho limpo e organizado. Isso inclui limpar regularmente as áreas de trabalho, máquinas e equipamentos, identificando e corrigindo fontes de sujeira e contaminação. A prática constante de Seiso contribui para a segurança e a saúde no trabalho.

4. Seiketsu (清潔) - Padronização (Normalização):

Seiketsu busca estabelecer procedimentos e padrões para manter os três "S" anteriores em funcionamento constante. Cria-se rotinas de limpeza, organização e descarte, além de checklists e indicadores para monitorar o progresso. O Seiketsu garante a sustentabilidade das melhorias alcançadas.

5. Shitsuke (躾) - Disciplina (Manter a Disciplina):

O Shitsuke é o "S" mais desafiador, pois envolve a internalização dos princípios dos 5S pelos colaboradores. É a etapa de manter a disciplina e o comprometimento com a metodologia, através de treinamento, comunicação e reconhecimento. A Shitsuke garante que os 5S se tornem parte da cultura da organização.